会议服务

广东保伦电子股份有限公司（itc），作为国内音视频领域的领军企业，其自主研发的会议服务系统，为智慧会议市场提供了高效、便捷的解决方案。珠海市东道信息技术有限公司，作为itc的合作伙伴，深刻认识到itc会议服务的价值，并致力于将其推广至更广泛的应用场景。

itc 会议服务系统概述图

一、系统简介

会议服务是位于硬件系统之上的AIoT物联+软件系统，可对音视频、环境设备实现控、管、用、维，针对会议的前、中、后流程进行管理 。

会议服务提供针对办公园区、政府、学校、企业总部大楼等场景的智能化整体解决方案。解决从会前的会议预约、会议通知；会中的会议签到、启动设备、远程会议协作讨论、会议录播；会后的会议纪要分享、任务签发、数据分析等全流程需求。

会议服务系统拓扑图

二、系统功能

1、提供会议预约、信息发布、环境控制、设备运维、后勤服务、数据统计、空间管理、终端控制、物联智控等多种会议服务 。

2、支持多种形式会议预约，包括无纸化、视频会议、录播会议、常规会议、即时会议、综合会议，并支持自定义会议类型，多种类型相结合 ， 可 记录会议室空闲/占用、可用/禁用状态。

3、提供大屏信息发布功能，使用人员可上传、审核素材，制作并发布音视频节目。同时兼备会议发布功能，可充当会议室门口屏及楼层汇总屏，展示会议室/楼层会议信息，传达会议室闲忙状态。集成了会议预约、人脸签到等功能。

4、会议服务系统与物联相结合，可实时远程操控设备，制定设备运行规则实现智能自动运行、制定设备联动规则实现无人值守管控，制定情景模式实现上班模式、省电模式、下班模式、节假日模式等。

5、支持发起后勤服务，由管理员创建后勤类型（包括后勤性质、服务人员）及后勤物品，用户发起服务，自动指派给相关后勤人员处理，并将服务记录保留在系统。

6、可设置自定义人工巡检计划，定时指派人员按流程实施设备检查，使会议室设备巡检流程化、规范化、标准化。

7、支持自动、手动生成维修工单，按类型、按会议室指派特定人员处理。

8、通过物联网关，在楼宇等办公空间内部署多功能传感器，系统可通过传感器自动检测室内空间的温度、湿度、空气质量等数据，结合设备告警规则，实现无人智能告警。

9、系统与物联网相结合，搭建3D可视化场景。

三、应用场景

会议服务应用于智慧楼宇、智慧医院、智慧商业综合体、智慧图书馆、智慧学校、智慧园区、智慧博物馆、智慧机场/高铁站等场所。

四、展望未来

珠海市东道信息技术有限公司与itc保持着紧密的合作关系，我们将itc会议服务系统与自身的技术优势相结合，为客户提供更加完善的智慧会议解决方案。我们相信，itc会议服务系统将助力企业提升沟通效率，降低运营成本，在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。